Comment faire des déclarations ENS : Guide des exigences de sécurité et de sûreté à venir
En tant qu'importateur en Grande-Bretagne (GB), il est essentiel de comprendre les nouvelles exigences en matière de **déclarations de sécurité et de sûreté**, en particulier à l'approche de la date limite du 31 janvier 2025. Cet article de blog vous guidera à travers les éléments essentiels de la réalisation des **déclarations ENS**, garantissant ainsi que votre entreprise reste conforme et efficace.
Que sont les déclarations de sécurité et de sûreté ?
À compter du 31 janvier 2025, toutes les marchandises importées de l'Union européenne (UE) vers la Grande-Bretagne doivent être accompagnées d'une déclaration de sécurité et de sûreté, également appelée déclaration sommaire d'entrée (ENS). Si votre entreprise exporte déjà de la Grande-Bretagne vers l'UE ou importe depuis des pays extérieurs à l'UE, vous connaissez probablement ces déclarations.
Pourquoi sont-elles importantes?
Les déclarations de sécurité jouent un rôle essentiel dans la lutte contre l'entrée de marchandises illicites, telles que les drogues et les armes, au Royaume-Uni. La responsabilité de soumettre ces déclarations incombe principalement aux transporteurs. Toutefois, d'autres parties, comme les importateurs ou les intermédiaires, peuvent soumettre la déclaration au nom du transporteur, bien que ce dernier reste responsable de la conformité.
Préparation aux déclarations ENS
Qui devrait être impliqué ?
Avant la date limite de janvier 2025, il est essentiel de discuter avec votre chaîne d'approvisionnement de la personne qui sera chargée de remplir les déclarations de sécurité et de sûreté pour les importations de l'UE vers la Grande-Bretagne. L'établissement de rôles clairs simplifiera le processus et contribuera à éviter toute complication de dernière minute.
Comment soumettre des déclarations de sécurité et de sûreté
Les déclarations se font via une plateforme informatique appelée S&SGB. Vous disposez de plusieurs possibilités pour compléter vos déclarations :
– **Logiciel spécialisé** : Pensez à investir dans un logiciel adapté pour faire ces déclarations.
–**Agents en douane/Intermédiaires** : Vous pouvez également faire appel à des agents des douanes pour vous aider dans le processus de soumission.
Pour des conseils détaillés, reportez-vous aux ressources GOV.UK sur la création d'un Déclaration sommaire d'entrée.
Changements à venir le 31 janvier 2025
Pour simplifier le processus de soumission, le gouvernement britannique réduit la quantité d'informations requises pour les déclarations de sécurité et de sûreté. Voici ce que vous devez savoir :
Nouvelle structure des déclarations ENS
À partir du 31 janvier, il y aura :
– **20 Champs Obligatoires** : Ceux-ci doivent être complétés pour toutes les déclarations.
– **8 champs conditionnels** : ils ne sont obligatoires que dans des circonstances spécifiques.
– **9 champs facultatifs** : ceux-ci peuvent être laissés vides s’ils ne sont pas applicables.
Si vous soumettez déjà des déclarations pour les importations en provenance de pays extérieurs à l'UE, vous n'avez pas besoin de revoir vos systèmes existants. Vous pouvez simplement vous adapter aux nouvelles exigences en vous concentrant sur les champs conditionnels obligatoires et pertinents à partir de janvier 2025.
Réflexions finales
Il peut sembler intimidant de s'y retrouver dans les changements apportés aux déclarations de sécurité et de sûreté, mais en vous préparant à l'avance et en comprenant les exigences, vous pouvez assurer une transition en douceur. Si vous avez des questions ou besoin d'aide, pensez à contacter votre représentant commercial pour des conseils personnalisés.
Rester informé sur la manière de remplir les déclarations ENS vous aidera non seulement à vous conformer aux nouvelles réglementations, mais également à soutenir l'objectif plus large de protéger le Royaume-Uni des marchandises illicites. Commencez à vous préparer dès aujourd'hui pour vous assurer que votre entreprise est prête pour les changements à venir